Two Miles: Form 1099のお知らせ

Form1099の該当者

アメリカの居住者である個人、Lawyer及びPartnershipに対し、下記の支払いをした場合には、Form1099をIRSに申告する義務があります。
・年間$10以上の配当あるいはRoyaltyを支払った場合
・年間$10以上のInterestをサービス提供者に支払った場合
・年間$600以上のサービス(役務)の提供に対しての支払いをした場合
・年間$600以上の家賃の支払いをした場合

注）通常、Corporationへの支払いはこれには含まれません。
注）Lawyerへの支払いの場合には、仮にCorporationへの支払いであっても対象となります。($600以上の場合)
注）個人が会社へ資金を貸付け、その利息を会社から受け取り、かつその金額が$10以上の場合には、会社はその個人に対しForm 1099を発行する必要があります。

Form1099が必要な方へ

Form1099を発行するためには、事前に、サービス業者の名前やID、住所、どのような形態のビジネスか（CorporationやLLCや個人など）の情報を取得しておく必要がございますが、その情報をサービス業者に記入してもらうための書式がForm W-9です。
下記のリンクから、または、Form W-9のPDFをダウンロードして、サービス業者に必要事項を入力してもらってください。
・https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf

また、弊社にForm1099作成申告代行をご希望の場合は、Two Miles専用のExcelテンプレートを送付しますので、御社にて、サービス業者に関する下記の情報を入力のうえ、Two Milesに送付して下さい。お送り頂いた情報をもとに、Two MilesでForm 1099を作成し、御社に送付いたします。

・サービス提供者の名前 (Independent Contractorの方でDBAをご使用の場合はDBA)
・サービス提供者Social Security Number、Individual Tax Identification Number、もしくは Employer Identification Number
・サービス提供者の住所
・2022年度にサービス提供者へ支払った総額

※年始は、一年のうちでも、最も混雑しますので、お早めにデータ送付をお願いいたします。
【Two Milesへの受付締め切り】：2023年1月9日(月)

FAQ

Q1: 取引業者から、Social Security Numberをもらえない場合はどうしたらいいですか？

A1: 最終的には、Social Security Numberがない状態で申告をすることになりますが、後で非が及ばないようにするためにも、正式な手続きとして、Form W-9に記入してもらい、事前に、Social Security Numberを取得しておく必要があります。

Q2: Form1099の提出が遅れたら、どうなりますか？

A2: ペナルティーが発生します。

Q3: LLCの社名がついている取引業者には、必ず、Form 1099を発行しないといけないですか？

A3: いいえ。同じLLCでも、CorporationやS Corporationを選択している場合は不要となります。Form W-9には、それらの情報が記載されていますので、Form W-9を取引業者から取得して、ご確認ください。

Q4: 提出後に間違いに気づいたらどうなりますか？

A4: 修正が必要となります（有料で承ります）。その際、ペナルティーはかかりません。

Q5: From 1099に記載する金額は、発生主義(Accrual Basis)ですか、それとも、現金主義(Cash Basis)ですか？

A5: 現金主義(Cash Basis)です。つまり、支払った日が、当該年度のものになります。

Q6: 取引業者に2,000ドル支払いましたが、このうち、1,200ドルは立て替えてもらっていたもので、すでに清算済みです。この場合、Form 1099に記載する金額は、いくらですか？

A6: 取引業者から立て替え分のレシートなどを受け取っている場合は、清算した分を差し引いた800ドルが、Form 1099に記載される金額となります。そうでない場合は2,000ドルとなります。

Q7: 日本にいる取引業者に支払いをした場合にも、Form 1099は必要ですか？

A7: 下記のForm W-8BENを受け取っていれば、不要です。
【個人用】https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf
【法人用】https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8bene.pdf

Q8:不動産管理業者から、家賃の支払いに対しては、Form 1099は不要と聞きましたが、本当ですか？

A8: 家主（家の所有者）に直接、支払いを行なっている場合には、必要になります。しかし、不動産管理業等の仲介業者に支払っている場合は不要です。

Q9:例外や注意点はありますか？

A9：以下にご注意ください。
・通常、Corporationへの支払いについては、Form1099の発行は不要です。
・Lawyerへの支払いの場合には、仮にCorporationへの支払いであっても対象となります。($600以上の場合)
・個人が会社へ資金を貸付けをして、その利息を会社から受け取り、且つ、その金額が$10以上の場合には、会社はその個人に対しForm 1099を発行する必要があります。

Q10:Two Milesにはどのようにお支払いしたらいいですか？

A10: Form 1099を作成後、ご請求と一緒にご案内をいたしますので、クレジットカード、米国銀行口座からの引き落とし、チェックなどでご精算をお願い致します。詳細につきましては、ご請求書内に記載しておりますが、下記のリンクからもご確認いただけます。
https://twomiles.net/epay.html

Form 1099作成申告サービス